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Cogo peut obtenir ces informations directement auprès de l'utilisateur, auprès du client professionnel ou de l'entreprise qui demande ou administre l'accord Cogo for Business, à partir des systèmes de Cogo et auprès des opérateurs de mobilité ou des prestataires de services de paiement et de facturation concernés, le cas échéant.
Cogo traite ces données personnelles pour établir et administrer la relation Cogo for Business, créer et envoyer des factures consolidées, imputer les frais aux utilisateurs concernés, rapprocher les paiements, fournir un support client, enquêter sur les litiges de facturation, prévenir la fraude et les abus, recouvrer les montants impayés, se conformer aux obligations comptables et fiscales, et respecter d'autres obligations légales applicables. Selon l'activité de traitement spécifique, la base juridique peut inclure l'exécution d'un contrat, le respect d'une obligation légale et les intérêts légitimes de Cogo en matière d'administration des paiements, de prévention de la fraude, de sécurité des services, de gestion des litiges et de recouvrement de créances.
Lorsqu'une facture consolidée est émise à un client professionnel ou une entreprise, Cogo peut fournir à ce client les informations raisonnablement nécessaires pour comprendre et rapprocher la facture. Cela peut inclure l'identité de l'utilisateur concerné, les références de session ou de transaction, les dates ou périodes d'utilisation, les montants et le statut du paiement. Cogo s'efforcera de limiter les informations divulguées à ce qui est raisonnablement nécessaire pour la facturation, la comptabilité, la gestion des dépenses, la prévention de la fraude, la conformité et l'administration de l'accord Cogo for Business.
Le client professionnel ou l'entreprise est responsable de n'utiliser les données personnelles reçues via Cogo for Business qu'à des fins légitimes liées à l'accord et de mettre en œuvre des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées. Le client doit informer ses utilisateurs, lorsque la loi applicable l'exige, du traitement et de la divulgation de leurs données personnelles dans le cadre de cet accord.
Pour l'administration des paiements et le recouvrement de créances, Cogo peut conserver des enregistrements des factures, transactions, statuts de paiement, rappels, litiges, rétrofacturations, actions de recouvrement et communications associées aussi longtemps que nécessaire pour gérer la relation contractuelle et se conformer aux obligations comptables, fiscales, légales, de prévention de la fraude et de résolution des litiges applicables.
Cogo peut utiliser les données personnelles associées à Cogo for Business pour détecter et enquêter sur des fraudes suspectées, des utilisations abusives de compte, des comptes en double, des utilisations non autorisées, des manipulations d'informations de facturation ou d'autres violations des Conditions d'utilisation. Lorsque cela est approprié et légal, Cogo peut suspendre l'accès pendant la durée de l'enquête.
Lorsqu'un Utilisateur individuel conteste une charge figurant sur une facture consolidée, Cogo peut traiter les informations nécessaires pour enquêter sur ce litige et peut communiquer avec l'Utilisateur concerné et, si nécessaire pour la gestion de la facturation, avec le client professionnel ou commercial. Un litige émanant d'un Utilisateur n'oblige pas en soi Cogo à divulguer des informations non liées concernant d'autres Utilisateurs.
L'Utilisateur individuel conserve les droits décrits dans la Section 10 de la présente Politique de confidentialité concernant ses Données personnelles. Les demandes concernant l'accès, la rectification, la limitation, l'effacement ou d'autres droits de protection des données applicables doivent être soumises conformément à la Section 10. Lorsqu'une demande concerne des informations fournies par ou relatives à un client professionnel, Cogo peut avoir besoin de vérifier l'identité et l'autorité de la personne demandeuse avant de répondre.
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Lorsque le client professionnel reçoit des informations identifiant des Utilisateurs individuels ou leurs sessions, le client est responsable de s'assurer qu'il dispose d'une base juridique appropriée et d'une transparence interne appropriée pour sa propre utilisation de ces informations. Cogo mettra à disposition les informations appropriées afin que les Utilisateurs participants puissent comprendre que leurs informations de facturation et d'utilisation pertinentes peuvent être partagées avec le client professionnel à des fins de facturation, de comptabilité, de gestion des dépenses, de prévention de la fraude ou d'autres finalités légitimes expressément identifiées.
Lorsque Cogo for Business est fourni dans le cadre d'un accord commercial distinct, cet accord peut contenir des informations supplémentaires sur la protection des données, notamment les responsabilités respectives des parties, les catégories de Données personnelles, les finalités, la conservation, les mesures de sécurité, les sous-traitants et les accords de transfert international. Ces conditions doivent être lues conjointement avec la présente Politique de confidentialité.
La Société prend toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données personnelles sont traitées et stockées en toute sécurité. Vos données personnelles ne seront jamais conservées plus longtemps que ne l'autorise la loi applicable ou plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés. Vos données personnelles seront traitées par nos soins pendant les périodes suivantes.
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Obligation légale : La Société conserve toute documentation constituant des informations comptables conformément à la législation comptable applicable.
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La Société peut transférer des Données personnelles concernant les utilisateurs de son application et les visiteurs de son site web à un tiers. Ces transferts peuvent être effectués vers des sociétés situées au sein de l'UE ou de l'EEE (c'est-à-dire tous les États membres de l'UE ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein). Des transferts peuvent également être effectués vers des pays tiers reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Par exemple, Cogo peut travailler avec des sociétés certifiées aux États-Unis qui se conforment aux cadres juridiques établissant un niveau de protection équivalent au droit de l'UE. Pour en savoir plus sur le cadre de protection des données UE-États-Unis, consultez la liste du cadre de protection des données du département du Commerce des États-Unis sur https://www.dataprivacyframework.gov/list. Ces tiers sont des prestataires de services ou des partenaires de collaboration de la Société qui effectuent des tâches qui leur sont confiées pour le compte de la Société. Veuillez noter que nous faisons toujours preuve d'une grande prudence lors du transfert de vos Données personnelles et que vos Données personnelles ne sont transférées que conformément à la présente politique de confidentialité et après avoir pris les mesures de sécurité appropriées. Entre autres, nous transférons vos Données personnelles aux entités suivantes :
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Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 25 août 2026